Gastos del operador: preaprobar, comprobar y cerrar por flete

El gasto reportado por un operador no debería modificar la utilidad final sin revisión. Un flujo sano distingue lo preaprobado antes del viaje, lo comprobado durante la ruta y lo aprobado por administración. Cada movimiento conserva flete, concepto, monto, moneda, evidencia y responsable para evitar mezclar periodos u operadores.

Para quién sí

Empresas donde el operador adelanta o reporta diésel, casetas, maniobras, viáticos u otros conceptos del viaje.

Para quién no

Pagos de nómina fiscal o prestaciones laborales. Este flujo es control operativo y no sustituye el proceso laboral o contable.

Estados útiles

• Preaprobado: autorizado antes de ejercer.
• Reportado: capturado por el operador con evidencia.
• Aprobado: validado e incorporado al resultado del flete.
• Rechazado: no reconocido, con motivo visible.

Troost relaciona estos estados con el flete y su liquidación sin borrar el historial. Revisa el [ecosistema para transportistas](/para-transportistas) o practica en la [demo operativa](/demo).